Krankenversicherung & Beihilfe

Rechnungen von Ärzten, Krankenhäusern oder anderen Leistungserbringern, Erstattungen der privaten Krankenversicherung und Beihilfe sowie die dazugehörigen Bescheide können schnell unübersichtlich werden.


Welche Rechnung wurde bereits eingereicht? Was wurde erstattet? Welche Beträge sind noch offen? Und warum wurde eine Leistung möglicherweise nicht vollständig übernommen?


Ich unterstütze Sie dabei, den Überblick zu behalten. Ich übernehme für Sie die Einreichung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen, prüfe Erstattungen und Bescheide und kümmere mich bei Unstimmigkeiten um den notwendigen Schriftverkehr mit Ihrer privaten Krankenversicherung oder Beihilfestelle.


So behalten Sie Ihre eingereichten Rechnungen, Erstattungen und noch offenen Beträge zuverlässig im Blick.

Meine Unterstützung bei Krankenversicherung & Beihilfe
Gerade wenn regelmäßig Rechnungen von Ärzten, Krankenhäusern, Therapeuten oder anderen Leistungserbringern anfallen, kann die Abwicklung mit privater Krankenversicherung und Beihilfe viel Zeit kosten.
Je nach Ihrer persönlichen Situation übernehme ich für Sie zum Beispiel:
• Einreichung von Rechnungen und Belegen bei der privaten Krankenversicherung und Beihilfestelle
• laufende Zuordnung und Dokumentation der eingereichten Rechnungen
• Prüfung der Erstattungsbescheide
• Abgleich, welche Rechnungen vollständig, teilweise oder noch nicht erstattet wurden
• Klärung von fehlenden oder abweichenden Erstattungen
• notwendigen Schriftverkehr und Rückfragen mit Versicherung oder Beihilfestelle
• Vorbereitung von Widersprüchen, wenn eine Erstattung abgelehnt oder gekürzt wurde
• Unterstützung bei umfangreicheren Vorgängen, beispielsweise Krankenhausaufenthalten oder wiederkehrenden Behandlungen
Dabei kann ich Sie sowohl bei einem einzelnen Vorgang unterstützen als auch die laufende Abwicklung Ihrer Rechnungen und Erstattungen für Sie übernehmen
Rechnungen und Belege einreichen

Sie erhalten regelmäßig Rechnungen von Ärzten, Krankenhäusern, Therapeuten, Apotheken oder anderen Leistungserbringern und möchten sich nicht jedes Mal selbst um die Einreichung kümmern?

Ich übernehme für Sie die Vorbereitung und Einreichung Ihrer Rechnungen und Belege bei Ihrer privaten Krankenversicherung und sofern erforderlich, bei Ihrer Beihilfestelle.


Dabei behalte ich im Blick, welche Unterlagen bereits eingereicht wurden und welche Vorgänge noch offen sind. So entsteht mit der Zeit eine nachvollziehbare Übersicht über Ihre Rechnungen und Erstattungen.

Auch bei regelmäßig anfallenden Rechnungen kann ich die laufende Abwicklung für Sie übernehmen.

Erstattungen und Bescheide prüfen

Nach der Einreichung erhalten Sie Erstattungen und Bescheide von Ihrer privaten Krankenversicherung und gegebenenfalls zusätzlich von Ihrer Beihilfestelle.

Ich prüfe für Sie, welche Rechnungen berücksichtigt wurden, welche Beträge erstattet wurden und ob noch Zahlungen offen sind.



Dabei gleiche ich die eingereichten Rechnungen mit den jeweiligen Erstattungen und Bescheiden ab und dokumentiere den Bearbeitungsstand übersichtlich.

So lässt sich auch bei vielen Rechnungen nachvollziehen, was bereits erledigt ist und wo noch Klärungsbedarf besteht.

Wenn eine Rechnung nicht oder nicht vollständig erstattet wurde

Eine Rechnung wurde nur teilweise erstattet, eine Position abgelehnt oder eine erwartete Zahlung fehlt?

Dann prüfe ich zunächst die Rechnung und den dazugehörigen Erstattungsbescheid und gleiche die Angaben miteinander ab.


Ich unterstütze Sie dabei, Unstimmigkeiten und offene Beträge nachzuvollziehen und übernehme bei Bedarf die erforderlichen Rückfragen und den Schriftverkehr mit Ihrer privaten Krankenversicherung oder Beihilfestelle.


Ist eine Leistung abgelehnt oder gekürzt worden, unterstütze ich Sie auch bei der Vorbereitung eines Widerspruchs und der Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen.

So geht eine offene oder fehlerhafte Erstattung nicht einfach zwischen anderen Rechnungen und Bescheiden unter.

Laufende Abwicklung – ich behalte für Sie den Überblick

Sie möchten sich nicht mehr selbst darum kümmern, welche Rechnung bereits eingereicht, welcher Bescheid eingegangen oder welcher Betrag noch offen ist?


Auf Wunsch übernehme ich die laufende Abwicklung Ihrer Rechnungen und Erstattungen.

Ihre Unterlagen werden von mir geordnet, den jeweiligen Vorgängen zugeordnet und der Bearbeitungsstand dokumentiert. Eingehende Erstattungsbescheide gleiche ich mit den dazugehörigen Rechnungen ab.


Fehlt eine Erstattung oder gibt es Unstimmigkeiten, fällt dies bei der laufenden Kontrolle auf und wir können klären, welche weiteren Schritte erforderlich sind.

So müssen Sie nicht selbst den Überblick über zahlreiche Rechnungen, Einreichungen und Bescheide behalten.

Krankenhausaufenthalte und umfangreichere Abrechnungen
Gerade nach einem Krankenhausaufenthalt können innerhalb kurzer Zeit mehrere Rechnungen und Unterlagen zusammenkommen – zum Beispiel vom Krankenhaus, von behandelnden Ärzten oder weiteren Leistungserbringern.
Hinzu kommen möglicherweise unterschiedliche Erstattungen der privaten Krankenversicherung und Beihilfe, sodass schnell unklar wird, welche Rechnung bereits berücksichtigt wurde und welche Beträge noch offen sind.
Ich unterstütze Sie dabei, die Unterlagen zu ordnen, den jeweiligen Abrechnungen zuzuordnen und die Erstattungen nachzuvollziehen.
Bei Rückfragen, fehlenden Erstattungen oder Unstimmigkeiten übernehme ich auf Wunsch auch den notwendigen Schriftverkehr mit Versicherung und Beihilfestell.
Ihre Unterlagen – übersichtlich und nachvollziehbar

Ob einzelne Rechnung oder laufende Abwicklung: Ich unterstütze Sie dabei, Rechnungen, Einreichungen, Erstattungen und Bescheide im Blick zu behalten und offene Vorgänge rechtzeitig zu erkennen